近日，萍礦集團(tuán)法務(wù)風(fēng)控部、紀(jì)檢監(jiān)察部、規(guī)劃建設(shè)部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合對(duì)所屬單位開展為期一周的合同管理專項(xiàng)檢查，旨在防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益。這也是法務(wù)風(fēng)控部把企業(yè)經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控規(guī)范化項(xiàng)目作為集團(tuán)“揭榜掛帥”行動(dòng)的管理創(chuàng)新類項(xiàng)目。
合同是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的載體，也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的源頭，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從加強(qiáng)合同管理做起。從“揭榜”起，萍礦集團(tuán)法務(wù)風(fēng)控部便制定一系列舉措，與相關(guān)職能部門成立專項(xiàng)檢查組，對(duì)集團(tuán)各單位的合同管理、檔案管理及經(jīng)營(yíng)管理工作流程等進(jìn)行檢查、摸底。內(nèi)容主要為合同的訂立、變更、履行及歸檔管理情況；合同管理制度貫徹、執(zhí)行情況；應(yīng)收賬款的形成及老賬清收情況；合同糾紛及訴訟情況等。
檢查組人員深入基層，以查看資料、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、聽取匯報(bào)方式，一一對(duì)照合同簽訂審簽制度、糾紛處理制度、檔案管理制度、應(yīng)收款管理制度等情況進(jìn)行認(rèn)真檢查，尤其是租賃合同無論經(jīng)營(yíng)大小，均要審核；對(duì)于銷售合同金額在20萬元以上，以及運(yùn)輸合同、工程合同，皆嚴(yán)格核查。
“在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，同樣內(nèi)容的合同，卻有兩個(gè)版本，條款、內(nèi)容都不統(tǒng)一；歸檔資料不全，合同管理不規(guī)范……”針對(duì)存在的問題，檢查人員現(xiàn)場(chǎng)予以反饋、糾正。被檢單位紛紛表示，將按要求整改，補(bǔ)齊短板，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理員的責(zé)任心，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
揭榜團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人余明亮介紹道，對(duì)合同管理將常態(tài)化開展檢查，并不定期地開展法律知識(shí)培訓(xùn)，提高大家學(xué)法、守法、用法意識(shí)，有效防范和化解重大法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
下一步，萍礦集團(tuán)各單位將針對(duì)合同管理及經(jīng)營(yíng)存在的問題和不足進(jìn)行全面整改，同時(shí)法務(wù)風(fēng)控部將廣泛收集意見和建議，健全和完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度，再檢查各單位法律風(fēng)險(xiǎn)管理的制度建設(shè)及執(zhí)行、落實(shí)、運(yùn)行情況。最終做到合同管理制度完善、合同履行風(fēng)險(xiǎn)有效控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息網(wǎng)絡(luò)化、檔案資料齊全。
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